Novo TED com Demais Descentralizadores

Instruções iniciais sobre Termo de Execução Descentralizada:

Para a tramitação do projeto na UFSC, o coordenador ou a fundação de apoio deve abrir processo digital no SPA e encaminhar para COPROJ/DPC.

O campo “Interessado” sempre será o nome do coordenador do projeto.

Atenção: É importante que toda a documentação inserida no processo contenha informações coerentes entre si. Por exemplo, as datas informadas nas aprovações e declarações devem ser equivalentes.

 

Documentação:

Para agilizar na tramitação, toda a documentação pertinente deverá ser inserida e nominada ao processo na sequência abaixo:

1 Formalização da Solicitação, direcionada ao reitor, com a exposição de motivos que ensejam o pedido, assinado pelo coordenador do projeto;

2 Aprovação do projeto pelo departamento de ensino. Para projetos de pesquisa e/ou de extensão, listagem atualizada da equipe executora; caso tenha tido alteração, registrar no Sigpex e gerar novo PDF a ser incluído no processo. Observar que 2/3 dos participantes devem ser integrantes da UFSC (docentes, STAEs, graduandos e pós-graduandos), conforme Decreto 7423/2010. Para projetos de graduação e pós-graduação se faz necessário inserir a aprovação pelas câmaras de Graduação ou Pós-Graduação;

3 Formulários específicos do órgão de fomento TED e/ou edital, quando for o caso; no caso do órgão de fomento não possuir formulário próprio, deverá ser utilizado o modelo (clique aqui);

4 Plano de Trabalho com orçamento detalhado;

5 Minuta do Ofício ao destinatário no qual deverá constar: nome e endereço completo do destinatário (em arquivo.doc).

Obs.: A redação da Minuta do Ofício ao destinatário deve ser na seguinte ordem:

a) nome e endereço completo do destinatário;

b) no 1º parágrafo deve constar: encaminhamento contendo a citação da documentação a ser enviada para análise do órgão; o título do objeto; vigência prevista (dia, mês e ano) para a execução do projeto; e a solicitação da descentralização do aporte financeiro;

c) no 2º parágrafo deve constar: justificativa consubstanciada informando a importância do projeto para a instituição e/ou sociedade  (salientamos que a justificativa não poderá exceder 15 linhas);

d) no 3º parágrafo deve conter o nome,  o e-mail e o telefone institucional  de contato do coordenador.

 

OBSERVAÇÃO:

  • Do TED – Todo o TED deverá ser providenciado de acordo com este manual, cabendo à COPROJ ao final da análise favorável, providenciar a assinatura do reitor. Porém, o coordenador fica responsável em encaminhar ao Ministério. Salienta-se que a documentação deve ser retirada da COPROJ.

 

Fluxo de tramitação:

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