Novo TED com Demais Descentralizadores
Instruções iniciais sobre Termo de Execução Descentralizada:
Para a tramitação do projeto na UFSC, o coordenador ou a fundação de apoio deve abrir processo digital no SPA e encaminhar para COPROJ/DPC.
O campo “Interessado” sempre será o nome do coordenador do projeto.
Atenção: É importante que toda a documentação inserida no processo contenha informações coerentes entre si. Por exemplo, as datas informadas nas aprovações e declarações devem ser equivalentes.
Documentação:
Para agilizar na tramitação, toda a documentação pertinente deverá ser inserida e nominada ao processo na sequência abaixo:
1 Formalização da Solicitação, direcionada ao reitor, com a exposição de motivos que ensejam o pedido, assinado pelo coordenador do projeto;
2 Aprovação do projeto pelo departamento de ensino. Para projetos de pesquisa e/ou de extensão, listagem atualizada da equipe executora; caso tenha tido alteração, registrar no Sigpex e gerar novo PDF a ser incluído no processo. Observar que 2/3 dos participantes devem ser integrantes da UFSC (docentes, STAEs, graduandos e pós-graduandos), conforme Decreto 7423/2010. Para projetos de graduação e pós-graduação se faz necessário inserir a aprovação pelas câmaras de Graduação ou Pós-Graduação;
3 Formulários específicos do órgão de fomento TED e/ou edital, quando for o caso; no caso do órgão de fomento não possuir formulário próprio, deverá ser utilizado o modelo (clique aqui);
4 Plano de Trabalho com orçamento detalhado;
5 Minuta do Ofício ao destinatário no qual deverá constar: nome e endereço completo do destinatário (em arquivo.doc).
Obs.: A redação da Minuta do Ofício ao destinatário deve ser na seguinte ordem:
a) nome e endereço completo do destinatário;
b) no 1º parágrafo deve constar: encaminhamento contendo a citação da documentação a ser enviada para análise do órgão; o título do objeto; vigência prevista (dia, mês e ano) para a execução do projeto; e a solicitação da descentralização do aporte financeiro;
c) no 2º parágrafo deve constar: justificativa consubstanciada informando a importância do projeto para a instituição e/ou sociedade (salientamos que a justificativa não poderá exceder 15 linhas);
d) no 3º parágrafo deve conter o nome, o e-mail e o telefone institucional de contato do coordenador.
OBSERVAÇÃO:
- Do TED – Todo o TED deverá ser providenciado de acordo com este manual, cabendo à COPROJ ao final da análise favorável, providenciar a assinatura do reitor. Porém, o coordenador fica responsável em encaminhar ao Ministério. Salienta-se que a documentação deve ser retirada da COPROJ.